Puedes cargar el plan de cuentas de manera manual o mediante archivo (debes comunicarte al contacto de soporte Contable para validar el archivo en caso de error).
Paso a paso para hacer el cargue manual:
Debes hacer la siguiente ruta Módulo contable- Configuración- Plan de cuentas.
Vamos al modulo contable.
Entramos a Configuración.
Ingresamos a Plan de cuentas.
El plan de cuentas se estructura de forma ascendente tomando niveles de 2, 4, 6, 8 hasta 10 dígitos, por lo tanto cada vez que sea necesario crear un grupo, cuenta, sub cuenta o auxiliar debemos hacer clic sobre el nivel anterior- crear cuenta hija y diligenciar los campos de la cuenta contable.
Seleccionar cuenta y presionar crear cuenta hija.
Ingresar los debidos datos para crear la cuenta.
En el ejemplo anterior creamos una cuenta auxiliar nivel 8, por lo tanto hicimos clic inicialmente sobre una cuenta nivel 6 agregamos dos dígitos para que nuestro código sea un auxiliar es decir 411001-41100101, colocamos el nombre del auxiliar, hacemos clic en movimiento y marcamos nit ya que queremos generar informes por tercero, colocamos la naturaleza y finalmente en formato, concepto y columna relacionamos la configuración de información exógena en el ejemplo fue formato 1007 ingresos recibidos, concepto 4001 ingresos brutos de actividades ordinarias y columna ingresos brutos recibidos. Recuerda que la información anterior fue digitada en el marco de ejemplificación, tu podrás configurarlo de acuerdo a tu contabilidad.
Todos los auxiliares deben ser a nivel 8 o 10 de manejar un nivel de codificación inferior ocasionara errores para generar reportes
Únicamente hacemos clic en movimiento cuando sea una cuenta auxiliar para las demás dejamos el campo sin marcar.
Pasos para hacer el cargue por archivo.
Ingresas al módulo de contabilidad.
Haces clic en exportar listado.
Descargas un archivo de excel y colocas la información, es importante que sigas la estructura ascendente y el orden de las columnas.
Nos envías el archivo al correo finanzas@dentos.co y el área de ingeniería realizara el cargue en tu plataforma.
No debes usar caracteres especiales como: (. , * - _ )
Todos los auxiliares deben ser a nivel 8 o 10 de manejar un nivel de codificación inferior ocasionara errores para generar reportes
Únicamente hacemos clic en movimiento cuando sea una cuenta auxiliar para las demás dejamos el campo sin marcar.