Para parametrizar la información de los empleados de nomina debemos acceder al modulo de terceros, para ello tienes 2 rutas, que dependen de los módulos que tengas activos revísalo aquí abajo antes de continuar con los pasos dentro del modulo terceros.
Acceder a Terceros - Si Tienes el modulo contable activo
Seguimos la ruta Modulo contable / Configuración / Terceros
Acceder a Terceros - Si No Tienes el modulo contable activo
Seguimos la ruta Modulo administración / Configuración Financiera / Terceros
Una vez dentro del modulo de TERCEROS:
Debemos escoger la opción que corresponda, si el empleado no existe, lo creamos con el botón de color celeste Nuevo Tercero.
Si de lo contrario, el empleado ya existe, debemos revisar que la información este completa o editarlo en caso que no sea así, por lo tanto.
Primero, debemos buscar el tercero (para verificar que existe en el sistema ó simplemente para editarlo), primero, habilitamos el recuadro de Búsqueda Avanzada, vamos al campo No de Documento para ingresar el documento del tercero empleado, y presionamos el botón Buscar.
Los filtros de búsqueda simple o avanzada, tambien pueden ser usado para cuando quieras buscar o actualizar información relevante del empleado como su salario básico, tipo de contrato, nombre, dirección etc…
Una vez identifiquemos el tercero en el listado (en caso que si exista y queramos editarlo), lo seleccionamos y presionamos Editar Tercero.
Llenado de información para el empleado:
Ahora es momento de completar los campos de información del empleado, es importante relacionar la información personal, la información del empleado en cuanto a contratación y en la información económica debe relacionarse el medio de pago.
Por tanto, se deben completar los campos de la información del empleado, Tipo de Documento, Documento, primer nombre, primer apellido, país, departamento, ciudad y dirección, Posteriormente, completar todos los campos de Empleado, y finalmente, en Información económica, completar la información de medio de pago.
No olvides que según lo establecido por la DIAN la periodicidad debe ser mensual.
El campo país, ciudad y municipio debe seleccionarse de las opciones que muestra sistema, es decir, ingresas el dato y el sistema te cargara la sugerencia en la parte inferior, de lo contrario el sistema tomará erróneamente los datos.
La información de empleado e información económica, son campos que se tienen que desplegar por medio del recuadro blanco y se debe completar la información obligatoria, especificada en la plataforma por medio de asteriscos (*).
Tener en cuenta que el salario, en el apartado de la información de empleado, es únicamente el salario básico, sin deducidos o devengados extras, únicamente el salario base del empleado, ya que los demás devengados como auxilio de transporte, cesantías etc… o deducidos como salud o pensión, se agregan al liquidar la nomina.
Finalizamos, usando el botón guardar, luego de digitar toda la información del tercero empleado.
